建設概覽

1、建設背景

根據《關于深化(hua)共(gong)享服務推(tui)廣應用(yong)的指(zhi)導意見》（中國石化(hua)金〔2024〕23號）相(xiang)關指(zhi)示，以(yi)價值創(chuang)造、效(xiao)能(neng)提升為(wei)導向，充分發(fa)揮共(gong)享模(mo)式(shi)價值，多職能(neng)融合、多專業協同優勢。進(jin)一(yi)步釋放人(ren)工、緩解壓力，深化(hua)共(gong)享服務智能(neng)應用(yong)，以(yi)達到價值創(chuang)造提升，管理效(xiao)能(neng)增強的目的。

2、實施現狀

增值稅對(dui)賬RPA適用于五(wu)大板塊，現(xian)已在(zai)油田、煉化、科研(yan)工程實(shi)現(xian)運用，利用享當當RPA設計器，抓取人工操作，可(ke)自主實(shi)現(xian)信息導出、月末對(dui)賬、發票同步、系統(tong)交互(hu)等操作。自2023年11月正(zheng)式部署(shu)以(yi)來，截至(zhi)目前已實(shi)現(xian)自動對(dui)賬12.5萬筆(bi)。該產品有效融(rong)合(he)財務與IT線條，實(shi)現(xian)跨部門(men)聯動，助力財務轉(zhuan)型升級。

運行流程

增(zeng)值稅(shui)管理系統(tong)從國家稅(shui)務(wu)局(ju)發(fa)票(piao)查詢平臺、ERP等系統(tong)獲取進項數(shu)據，形成集團發(fa)票(piao)信息(xi)池，用于整個公(gong)司(si)的(de)賬(zhang)務(wu)處理、發(fa)票(piao)認證及納稅(shui)申(shen)報等業務(wu)。

自共享自助、費用(yong)報銷(xiao)兩(liang)個業務系統(tong)發起后，經過OCR識別確(que)認，與發票庫進(jin)行(xing)匹配(pei)，提(ti)供結構化發票數據供后續業務處(chu)理或核算使(shi)用(yong)，待核算完成(cheng)后，RPA參與對(dui)(dui)賬處(chu)理流程，對(dui)(dui)賬完畢(bi)進(jin)行(xing)進(jin)項發票認證，最終生成(cheng)納稅申(shen)報表。

RPA通過自動對(dui)(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang)——自主下載(zai)EXCEL表格進(jin)行(xing)匹配(pei)對(dui)(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang)——依(yi)照分配(pei)號對(dui)(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang)——依(yi)照交易采購平臺數(shu)據(ju)對(dui)(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang)——依(yi)照BX單對(dui)(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang)的順(shun)序(xu)逐(zhu)一進(jin)行(xing)對(dui)(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang)。

推廣實施流程

1、數據治理

一是(shi)評估可行性。梳理系統(tong)功(gong)能，做好(hao)導出(chu)、批量等功(gong)能后期RPA是(shi)否可模(mo)擬人(ren)工操作的整理；

二是分(fen)類歸集(ji)需求。針對(dui)現有附(fu)件種類，對(dui)ERS清單(dan)、電子發票明細、底表(biao)字段等內容如何取值進行分(fen)析。對(dui)同質業(ye)務，與企(qi)業(ye)接洽(qia)，統(tong)一(yi)提報(bao)表(biao)格、規范附(fu)件內容；

三是統一規則標(biao)準。制定項(xiang)目(mu)開發、測試(shi)、部署環節(jie)的節(jie)點和規范，確保項(xiang)目(mu)實施結(jie)果可(ke)比(bi)較、可(ke)評(ping)價。

2、開發實施

一是組織開(kai)發。依(yi)照前期(qi)梳理內容，將可(ke)自動(dong)對(dui)(dui)賬(zhang)、依(yi)照分配(pei)號(hao)對(dui)(dui)賬(zhang)、三單匹配(pei)業務(wu)等對(dui)(dui)賬(zhang)類(lei)別，標注難(nan)易等級(ji)，根(gen)據實際業務(wu)發生過程中的不(bu)同情(qing)況，分類(lei)型編(bian)制開(kai)發需(xu)求；

二是實(shi)施部署。通過真實(shi)數據，選取各版塊單(dan)一代碼，對流程(cheng)完整(zheng)度、順暢性(xing)、準確性(xing)等進行驗證確認。測試通過后于146家代碼鋪開，在(zai)實(shi)踐中探索(suo)自動化(hua)發展的潛在(zai)價值(zhi)。

3、監管運行

一是實現24小時監管(guan)。機器人可根據設置(zhi)的(de)預警程序(xu)，全(quan)天候針對(dui)VMS系(xi)統中表(biao)格導(dao)出失敗等無法自(zi)動(dong)對(dui)賬的(de)情(qing)況(kuang)，發送提示信(xin)息至(zhi)監管(guan)人員處(chu)；

二是提升運營質量。通過(guo)(guo)建立監控和管理機(ji)制，實時關注RPA機(ji)器人(ren)的(de)處理速度、準確率、故障(zhang)率。實現過(guo)(guo)程管控，定期與開發人(ren)員反(fan)饋(kui)，確保RPA始終保持最佳的(de)運行狀態。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機器(qi)人(ren)通(tong)過預設的(de)邏輯，能夠(gou)精確(que)識別和處理發(fa)票信(xin)息(xi)，通(tong)過模擬人(ren)工(gong)操作，執行對(dui)賬過程(cheng)中的(de)各種業(ye)(ye)務(wu)規則，從而實現對(dui)賬結果的(de)高度準確(que)、保障業(ye)(ye)務(wu)處理的(de)高度精準。

運用規則消(xiao)除人員處理差(cha)異(yi)，避免了因人為因素導致的(de)信息遺漏和(he)稅務風險。

2、高頻運轉，促進效率新高

有(you)票(piao)即識別(bie)、有(you)賬(zhang)即核(he)對(dui)，對(dui)賬(zhang)RPA的運(yun)用(yong)不受工作(zuo)時間(jian)和(he)地點的限制，可(ke)不間(jian)斷地執行(xing)對(dui)賬(zhang)任務，確保了對(dui)賬(zhang)業(ye)務的連續性和(he)穩(wen)定性。

切實解決了(le)日益增加的(de)財(cai)務工(gong)作與人員緊缺之間的(de)矛盾(dun)，減少企業(ye)提供發票工(gong)作量(liang)，使得(de)財(cai)務人員有更(geng)多(duo)精(jing)力專(zhuan)注于更(geng)高價(jia)值的(de)策略性工(gong)作，從而(er)提升企業(ye)的(de)整(zheng)體競爭力。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產品(pin)具有強大的(de)潛(qian)力和靈(ling)活性(xing)，依照(zhao)現有成熟流(liu)程，后(hou)期(qi)可實現在(zai)系(xi)統各代碼(ma)的(de)全覆蓋，實現全面推(tui)廣。

增值稅(shui)對賬RPA以可復制(zhi)和模(mo)塊化(hua)為主要設計理念，通過共(gong)性的業務(wu)邏輯和處(chu)理流程(cheng)，后期可考慮沿用(yong)至其(qi)他稅(shui)種的業務(wu)稽核工(gong)作中(zhong)。

未來展望

未來，財務業(ye)務服務部將持續拓展增(zeng)值稅(shui)對賬RPA業(ye)務功能(neng)，加強其信(xin)息匯總(zong)與數據分析(xi)(xi)能(neng)力(li)。與系統聯動，提(ti)高產品跟蹤處理能(neng)力(li)，形成“日報(bao)告”與“月(yue)總(zong)結”。通過RPA完成文字概述、圖表比(bi)對等分析(xi)(xi)輔助內容(rong)，為共企(qi)雙方提(ti)供更全面(mian)、更深入的財務數據分析(xi)(xi)和決策支(zhi)持手段，以(yi)適應不斷變(bian)化(hua)(hua)的稅(shui)收(shou)政策與市場環境，幫助企(qi)業(ye)更好地掌握經營狀況(kuang)、優(you)化(hua)(hua)資源配置，實現效益(yi)最大化(hua)(hua)。

文章(zhang)轉載(zai)自：RPA中國