當(dang)前共(gong)享服務逐步朝著數字化(hua)、智能(neng)化(hua)、高端化(hua)發展,財務共(gong)享面臨“運營、服務、市場(chang)”三個轉(zhuan)型,越來(lai)越多標準(zhun)化(hua)、機械性(xing)、重復性(xing)的會(hui)計核算工(gong)作將(jiang)剝離出來(lai),逐步由(you)信息系(xi)統或人工(gong)智能(neng)替代完成。揚州服務部依托(tuo)信息技術,創新思維,全力(li)探索開(kai)發財務機器人(RPA)技術,不斷提(ti)高業務自動化(hua)應用程(cheng)度。
《中國石化(hua)資(zi)金(jin)(jin)集中管控(kong)及運營分析(xi)項目》對資(zi)金(jin)(jin)業務(wu)流程實(shi)施了(le)變革性改造提升,標準化(hua)、流程化(hua)進一步集成,為(wei)財務(wu)機器人(ren)開發(fa)實(shi)施奠定基礎。同時隨著新(xin)TMS系統的(de)(de)改造完成,資(zi)金(jin)(jin)運行數據實(shi)現集中式(shi)及時反映,對于資(zi)金(jin)(jin)鏈條終(zhong)端的(de)(de)操作者提出(chu)了(le)更高的(de)(de)時效要求。
對(dui)此,揚州服務部資金結算業務部開(kai)發并實(shi)施對(dui)公(gong)支付(fu)RPA程序,實(shi)現快速自動制單,在提升(sheng)效率的同時,釋放出更多的人力資源(yuan),學習并參(can)與到財務分析、數(shu)據處理、監控異常行(xing)為、風(feng)(feng)險(xian)預(yu)警、風(feng)(feng)險(xian)檢查等工作中。

? 試點開發
廣東(dong)石油作為新TMS系(xi)統試點單(dan)位,2020年1月(yue)正式切換(huan)運行。
廣東(dong)石(shi)油ERS系統上(shang)線早(zao),標準化程(cheng)度高(gao)。結合新TMS試點(dian)情況,共(gong)企通力合作(zuo)開展資金對(dui)公支付RPA程(cheng)序(xu)研(yan)發。重點(dian)對(dui)文(wen)本(ben)檢查功能(neng)和卡機后的(de)重啟功能(neng)進行(xing)程(cheng)序(xu)設(she)定,成功實(shi)現24小時(shi)不間斷自(zi)動制(zhi)證。
嚴格執行中(zhong)石化(hua)現金(jin)流量業(ye)務核算規范,結合(he)財務部(bu)的(de)“憑證文本”規范性要求(qiu),規范提(ti)報“申請事由”。
2020年新TMS系統全面推廣,資金對公支付RPA程序經過(guo)22次升(sheng)級完善,自動制證率(lv)從(cong)最初(chu)的42%提升(sheng)到(dao)98%。
03 應用效果
? 提高業務質效
機(ji)器人平均每筆憑證制單7秒/筆,相(xiang)比手工制證90秒(miao)/筆(bi)更高(gao)效,實現了憑證文本的自動檢查,剔除非法(fa)字符,提高(gao)了財(cai)務質量指(zhi)標。
? 提(ti)升標準化水(shui)平
實現(xian)了憑證(zheng)文本的自(zi)動檢查,剔除非法字符(fu),文本標準化后自(zi)動制(zhi)單。
該程(cheng)(cheng)序將制(zhi)證邏(luo)輯(ji)通過(guo)編程(cheng)(cheng)固化在系統中,由人控變為機控,減(jian)少手工輸入的(de)差錯率(lv),降(jiang)低人為(wei)因素導致的(de)資(zi)金管理(li)風險。

揚州服務部(bu)承接的15家銷售(shou)企業全面上線資金對公支付RPA,平均(jun)自動化制證率達到(dao)85%。
2020年,根據其他單位需求,優(you)化資(zi)金對公支付RPA程序,使項目在(zai)煉化板塊有效落地。大幅提升了工(gong)(gong)作效率(lv),降(jiang)低(di)了工(gong)(gong)作強度,受到兄弟單位的廣泛(fan)認可。
? 取得著作權
2020年通過國家版權(quan)(quan)局(ju)計算機軟件著(zhu)(zhu)作權(quan)(quan)登(deng)(deng)記申請,取得(de)相關登(deng)(deng)記證書(shu)(shu),證書(shu)(shu)號(hao)(軟著(zhu)(zhu)登(deng)(deng)字第6607011號(hao))
該程序采用python語言(yan)編(bian)寫(xie)和封裝,可(ke)在(zai)windows系統單機或云平臺運行,無需特殊(shu)運行環境。
容錯(cuo)(cuo)性強(qiang),異(yi)常或報錯(cuo)(cuo)時,自動跳過,不會影響(xiang)程序繼續運行。
? 開(kai)放性好:
開(kai)放性好,公司代碼 、賬戶密碼、循(xun)環次數、處理速度等均可自由配置(zhi)。
RPA自動集成憑證,實現制單率達到100%的目標。
本文來源:中國石化共享服務公司揚州服務部
編輯:高燕(yan)
文(wen)字:吳海(hai)燕
審核:王(wang)相穎