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能(neng)夠深(shen)入分(fen)析并優化(hua)流(liu)程,從(cong)而提高(gao)效率和精確(que)(que)度(du),發現流(liu)程改(gai)進(jin)機(ji)會,確(que)(que)定高(gao)投資(zi)回報自動化(hua)領域

自動化

通過自動化(hua)(hua)提(ti)高流(liu)程效率,實現了業(ye)務(wu)流(liu)程的自動化(hua)(hua)、優化(hua)(hua)和高度(du)可(ke)擴(kuo)展,為您的組織帶來(lai)卓越的效率和可(ke)靠性

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藝賽旗RPA賦能基金行業數字化轉型:基金領域RPA應用場景

藝賽旗RPA賦能基金行業數字化轉型:基金領域RPA應用場景

旗旗

2024-07-31

隨(sui)著(zhu)大(da)數據、云(yun)計算、人工智能等技術的(de)迭代更(geng)新,“金(jin)融+科技”已成(cheng)為大(da)趨勢(shi),數字(zi)化轉(zhuan)型已經快速改變金(jin)融生態。在(zai)科技與金(jin)融融合發(fa)展的(de)新階段(duan),基金(jin)行業正在(zai)加速數字(zi)化轉(zhuan)型,以滿足(zu)客戶需求,提高效率,并(bing)且更(geng)好地實(shi)現(xian)可持續發(fa)展。

 

 

隨著基金業(ye)務市場(chang)的(de)(de)快速發展,基金市場(chang)規模和種類也(ye)隨之增(zeng)長,業(ye)務相關(guan)數(shu)據、流程、系統越(yue)加復雜,給基金公(gong)司的(de)(de)運營工作帶(dai)來(lai)了更多的(de)(de)挑戰。

 

信息(xi)孤島:基金行業內部的(de)不同系統和平臺之間缺乏(fa)充分的(de)集成和互操作性,導(dao)致信息孤(gu)島問題,從而(er)影(ying)響信息共享和協作效率。

 

數據質量問題:基金行業需要大量的數據來支(zhi)持投資決策(ce)(ce)和(he)管理,但數據質量問題(ti)可能導(dao)致錯誤決策(ce)(ce)和(he)不準確的報告,同時也會(hui)影響客戶的信任和(he)滿(man)意(yi)度。

 

人工(gong)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)密(mi)集度高(gao):基金行(xing)業需要進行(xing)大量的(de)數據分析(xi)、風險管理和合(he)規性檢(jian)查(cha)等(deng)工(gong)作,這些工(gong)作需要大量的(de)人工(gong)勞(lao)(lao)動(dong)(dong),從(cong)而導致勞(lao)(lao)動(dong)(dong)力(li)成本高(gao)和工(gong)作效(xiao)率低(di)下。

 

客戶體驗:基金行業客(ke)戶(hu)往(wang)往(wang)需(xu)要填寫大量的表(biao)格、文件和申請(qing),這(zhe)些流程可能繁瑣且(qie)時間消耗長,從(cong)而影響(xiang)客(ke)戶(hu)體驗和忠誠度(du)。

 

在自(zi)動化全面發(fa)展(zhan)的今天,RPA技術在基(ji)金行(xing)業(ye)數字(zi)化轉(zhuan)型(xing)中具(ju)有重要作用,可以幫助基(ji)金公(gong)司(si)快速(su)、有效解決目前各信息系(xi)統間協同痛點,保證(zheng)公(gong)司(si)各項管理工(gong)作的良性循環和(he)持續改進。提高(gao)效率、降(jiang)低(di)成本、提高(gao)數據質量(liang)和(he)客(ke)戶滿意度,促(cu)進數字(zi)化轉(zhuan)型(xing)和(he)提高(gao)整個行(xing)業(ye)的競爭力和(he)效率。

 

以(yi)下(xia)為藝賽旗在基金行(xing)業的典(dian)型(xing)客戶場(chang)景。

 

01
估值核算自動化場景
 

 

流程(cheng)痛點(dian):金融資產(chan)估(gu)值核(he)算(suan)是基金行業(ye)財務會計日常的(de)核(he)心工(gong)作之(zhi)(zhi)一。在整個估(gu)值流程中(zhong),雖然估(gu)值核(he)算(suan)本身可由估(gu)值系統(tong)自(zi)動完(wan)成,但估(gu)值之(zhi)(zhi)前的(de)文(wen)件(jian)處理(li)和之(zhi)(zhi)后的(de)對賬(zhang)、發送郵件(jian)、同(tong)步數據等工(gong)作仍需(xu)要(yao)財務人員手工(gong)完(wan)成,這些工(gong)作瑣碎耗時、對時效性要(yao)求較高,給財務人員工(gong)作帶來巨大的(de)壓(ya)力。

 

由于(yu)這些手工(gong)操作涉及的(de)數據(ju)類型復(fu)雜,包括Excel、Word、PDF、zip、Email以及系統數據(ju),且各類文(wen)件的(de)內部格式不同(tong),無法通過應用系統進行處理。

 

實施RPA后:通過部署RPA機器(qi)人(ren)(ren)(ren)流程自(zi)動(dong)化(hua),代(dai)替人(ren)(ren)(ren)工(gong)自(zi)動(dong)使用(yong)系(xi)統(tong)(tong)功能(neng)依(yi)次處理數據(ju),并等待系(xi)統(tong)(tong)處理后,將數據(ju)從系(xi)統(tong)(tong)中(zhong)導出,保(bao)存到指定目錄的操作(zuo)(zuo)(zuo)。解決了(le)人(ren)(ren)(ren)工(gong)結算時(shi)的運轉效率(lv)、風(feng)險性等。用(yong)RPA機器(qi)人(ren)(ren)(ren)幫(bang)助財務會計完成(cheng)每日瑣碎的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),實現了(le)真正的估值(zhi)流程自(zi)動(dong)化(hua),有效提升了(le)財務人(ren)(ren)(ren)員的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效率(lv)。

 

具體流(liu)程如下(xia):

1.RPA機器人自動登錄估值核算系統(tong)

2.【公(gong)共(gong)數據(ju)處理(li)】清算處理(li)操(cao)作:在系統中的公(gong)共(gong)數據(ju)處理(li)頁面中,點擊(ji)清算操(cao)作按鈕(niu)后,等待系統自動跑批執行,無(wu)異常數據(ju)則進(jin)行日(ri)終清算業務

3.【日終清算(suan)(suan)】清算(suan)(suan)處理操作(zuo):在(zai)系統中的日終清算(suan)(suan)頁面(mian)中,點(dian)擊清算(suan)(suan)操作(zuo)按鈕后(hou),等待系統自動跑(pao)批執(zhi)行,無(wu)異常數據 進行轉(zhuan)賬業務。

4.【轉賬業務】轉賬處理操(cao)作:在(zai)系(xi)統(tong)中的轉賬業務頁面中,點擊轉賬操(cao)作按(an)鈕后,等(deng)待系(xi)統(tong)自動(dong)跑批執行,無異(yi)常數(shu)據 下載(zai)估值表;

5.等待以(yi)上數據處理完成(cheng)無異常后(hou),在估值表頁面中下載估值表,并存到指定路(lu)徑中,結束。

 

應用成效:整體流程效率(lv)提升76%

準(zhun)確率達到100%

人工處理時長:75分鐘(zhong)/次

RPA 處理(li)時長:17分(fen)鐘/次

 

02
核對交易賬戶余額
 

 

 

流程痛點:核(he)對(dui)交易(yi)賬戶(hu)余額(e)有(you)利于基(ji)金公司及時(shi)發現數(shu)據偏差,保證系(xi)統數(shu)據的(de)一致性(xing)。業(ye)務人(ren)員需(xu)要(yao)(yao)及時(shi)核(he)對(dui)兩個系(xi)統中客戶(hu)產生的(de)交易(yi)賬戶(hu)的(de)余額(e)數(shu)據。由于每日要(yao)(yao)多(duo)次核(he)對(dui)大(da)量(liang)的(de)數(shu)據 ,且繁瑣的(de)核(he)對(dui)過程需(xu)占(zhan)用業(ye)務人(ren)員大(da)量(liang)的(de)時(shi)間,導致業(ye)務人(ren)員時(shi)常(chang)需(xu)要(yao)(yao)加班(ban)來完成工作,非(fei)常(chang)影響業(ye)務人(ren)員的(de)工作效率。

 

實施RPA后:通過(guo)部署(shu)RPA流(liu)程自(zi)動(dong)(dong)化機(ji)器人(ren),實現了自(zi)動(dong)(dong)登(deng)錄(lu)系統、查(cha)詢信息、余額比對等(deng)一體(ti)化自(zi)動(dong)(dong)化操作,實現頭寸自(zi)動(dong)(dong)核對,業務人(ren)員只需審核最(zui)終核對結(jie)果。

 

具體流程如下:

1.機器人從本地表(biao)格中獲(huo)取(qu)登錄系統的賬號密碼,及待查(cha)詢條件信(xin)息;

2.登錄網銀系統(tong),通過獲取(qu)(qu)的查詢條件查詢交(jiao)易賬戶的余(yu)額(e),并(bing)獲取(qu)(qu)余(yu)額(e)信息;

3、從本地表格中(zhong)獲取登(deng)錄系(xi)統的(de)賬號密碼,及待查詢(xun)條(tiao)件信息;

4、登(deng)錄估值核算系統,通過獲(huo)取(qu)的查詢條件查詢交易賬(zhang)戶的余額,并獲(huo)取(qu)余額信息;

5.將從兩個(ge)系統中獲取(qu)的余額(e)信息對比是否一致(zhi);

6.將比(bi)對(dui)一致的結果(guo)從(cong)估值 核算系統中(zhong)導出交(jiao)易表單;

7.在(zai)本地EXCLE中統(tong)計比對結果。

 

應用成效:

整(zheng)體流程效率提升50%

準確率(lv)達到100%

人(ren)工(gong)處理(li)時長:60分(fen)鐘/次

RPA 處理時長(chang):20分鐘/次

03
網銀上劃資金到賬通知
 

 

流程痛點:基(ji)金(jin)公司傳統(tong)的(de)(de)網銀劃賬(zhang)過程銀行流(liu)水(shui)完(wan)全由(you)人工查詢下(xia)載(zai),多家銀行多個賬(zhang)號的(de)(de)流(liu)水(shui)明細,每天需要(yao)大量(liang)時間(jian)重復查詢下(xia)載(zai)容易出錯,且需要(yao)花(hua)費大量(liang)時間(jian)和精力。使(shi)用RPA可以自動化這(zhe)些繁瑣(suo)的(de)(de)操作(zuo)流(liu)程,減少(shao)人工操作(zuo)的(de)(de)時間(jian)和錯誤率。

 

具體流程如下:

1.RPA自動(dong)登錄網銀,查詢網銀流水明細

2.RPA每(mei)天每(mei)隔一小時自動運行(xing)1次,獲(huo)取網銀流(liu)水明細

3.RPA查(cha)詢流水(shui)明細來(lai)款賬號(hao),若查(cha)詢到指定(ding)賬號(hao)的來(lai)款,則下(xia)載并發(fa)送郵件通知

4.用戶可以配置(zhi)指定查詢賬號(hao),郵件接收賬號(hao)

 

應用成效:

實施RPA后,實現(xian)了(le)該流程全程自動化,無需人(ren)工干(gan)預,具體(ti)應用成效主要(yao)表現(xian)在以下(xia)幾個(ge)方面:

  1. 提高操(cao)作(zuo)效率(lv):使用RPA可以(yi)自動化網(wang)銀上的劃賬和(he)到賬通(tong)知流程,避免了繁(fan)瑣的手工操(cao)作(zuo),減(jian)少了操(cao)作(zuo)時間和(he)人工錯(cuo)誤(wu)率(lv),提高了操(cao)作(zuo)效率(lv)。

     

  2. 減少操(cao)作成本(ben):傳統的網銀(yin)劃賬需要大量(liang)的人力(li)資源來處(chu)理,使用(yong)RPA可以減少人力(li)投入,降低操(cao)作成本(ben)。

     

  3. 提(ti)高準(zhun)(zhun)確(que)性(xing)(xing):傳統的網銀劃賬流程容(rong)易出現人工(gong)操作錯誤(wu),使(shi)用RPA可以避免人為因素(su)對劃賬操作的干擾,提(ti)高操作準(zhun)(zhun)確(que)性(xing)(xing)和穩定性(xing)(xing)。

  4. 降低風(feng)險:RPA可(ke)以(yi)自動進(jin)行賬(zhang)戶驗證、余額檢查(cha)和(he)到賬(zhang)通知等操作(zuo),避免了(le)人工操作(zuo)錯(cuo)誤和(he)漏(lou)洞,減少了(le)操作(zuo)風(feng)險和(he)損失。

  5. 提(ti)高(gao)用戶體(ti)(ti)驗:使用RPA可以自動發送到(dao)賬通知(zhi),確(que)保到(dao)賬通知(zhi)的及時性和準(zhun)確(que)性,提(ti)高(gao)了(le)用戶體(ti)(ti)驗和滿意度。

 
 
金融行業自動化領跑者
 

 

藝賽旗長期聚焦金(jin)融行業(ye),通(tong)過自(zi)動化技術賦能金(jin)融業(ye)務,提高運營效率。藝賽旗自成立以來,iS-RPA產品在金融領域獲得了廣泛應用,為金融(rong)客戶提供(gong)不同場(chang)景下的解決方(fang)案,目前服務金融(rong)客戶總數(shu)超(chao)過400家(jia),數(shu)千(qian)個應用場(chang)景,為(wei)金融行業(ye)客戶的卓越運營提供了穩(wen)定可靠的支持。我們始終致(zhi)力(li)于為金融行業(ye)提供優質的服務(wu),幫助客戶實現業(ye)務(wu)增長,提升業(ye)務(wu)競爭力(li)。