在上一篇文章中,我們介紹了
韓國大尺度吃奶真做爰:RPA在財務共享中心的應用趨勢。當RPA成為企業的數字化員工之后,企業財務共享中心還需要時刻對其保持關注,我們提出以下三個注意要點。
01、RPA工作飽和度需要提升
目前,大部分財務共享中心運營模式只是將一部分公司的財務流程集中,或者僅將財務核算流程納入共享中心業務中。在此基礎上,RPA程序可以24小時不間斷運行、全年無休的特性很難得到充分的發揮,可能會導致共享中心的工作量飽和度更低。
此外,由于RPA處理效率遠高于人類,RPA流程本身的工作量飽和度也不會很高。例如,某通信集團試點部署實施財務機器人,應用于資金管理和稅務管理流程。其中,銀企直連系統創建付款單流程,省公司財務核算中心每月需要處理的付款單據數量約為3000筆,人工處理需要100小時,RPA處理僅需要10小時。增值稅進項稅發票認證流程,省公司財務核算中心每月處理增值稅進項稅發票認證,人工需要處理32小時,RPA僅需要處理1小時。從省公司財務核算中心的業務體量來看,單個RPA流程的工作量還有巨大的可提升空間。
02、技術迭代變化對RPA有重要影響
RPA軟件通常會朝著機械性操作自動化階段、認知型自動化階段、高度智能階段三個方向路徑發展,并持續性的迭代。同時基于本地部署、云端部署的差異性,以及調用人工智能算法進行深度學習,都會影響財務共享中心未來數字化轉型的發展。
同時,除了RPA本身的技術迭代,RPA程序使用的系統或應用程序也會根據業務需要發生變化。
由于RPA可以與Windows和基于瀏覽器的應用程序進行交互,因此它們將依賴于這些底層系統的任何更改。如果IT團隊需要發布升級、關鍵補丁或任何增強功能,則需要考慮系統更改將如何影響與其交互的RPA程序。通過在系統環境中引入機器人,企業可能創建了一組記錄很少(或根本沒有記錄)的依賴關系,不能迅速應對變化,而且很可能缺乏可追溯性。
這為核心系統變更增加了障礙,需要進行更多測試和驗證,以確保不會破壞RPA程序,同時QA環境由于包含了核心應用程序以及基于應用程序的RPA而變得更加復雜,從而減緩核心系統的創新進程。
03、RPA錯位管理極易引發安全風險
人工勞動力可以相對容易地基于以往經驗判斷流程執行的正確與否,即使由于重復性勞動可能出現人工錯誤的情況,但這些錯誤在處理的全量業務中只占很小的一部分。與人類不同,當機器人流程出現錯誤時,它有可能導致大量數據損壞,因為它不會意識到它正在做的工作是錯誤的,且它不會停止操作并咨詢正確的處理方法,這類情況之下就會存在一定的安全風險。
除此之外,RPA程序權限管理不當,本身又會引發新的管理風險,諸如導致非法篡改、盜用企業數據。特別是當RPA流程的開發權限、導入權限、使用權限中任何一項管理不當,都有可能出現惡意開發、修改或使用RPA流程,對業務數據、財務數據或者支付信息進行修改,給企業造成損失。
最后,關于應用程序升級導致的RPA無法正常運行的風險以及業務“黑盒化”的風險,我們已經在前面的文章介紹過,可點此查看。
智能財務共享中心已經成為企業財務人才的培養基地,利用RPA一方面解決了效率問題,使人力從日常煩瑣的工作中解脫出來。另一方面,人力真正深入到業務前端,回歸共享中心更有價值的崗位,才能給出最優決策。真正讓共享中心平臺,幫助企業財務管理將實現業財稅一體化,為數據采集、校驗和管理會計管控落地開啟全新的模式,才能讓財務共享中心之路越走越寬。