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批量郵件發送、批量賠付勾選,保險企業都交給RPA了

批量郵件發送、批量賠付勾選,保險企業都交給RPA了

旗旗

2022-09-02

  當前,越來越多的保險經紀公司已經開始引入韓國大尺度吃奶真做爰:RPA實現低效重復性工作的自動化。作為一個面向海量的客戶,每日業務量巨大的行業,耗人力、耗時、低效的工作必不可少。例如郵件營銷、創建賠付批次,都依靠人工處理重復性、機械的任務,不僅耗時也有諸多出錯的可能性。為提升這些必不可少的工作的效率,某保險經紀企業引入RPA以解決這些問題。相關工作不僅極大降低了業務人員操作時間,減少了操作失誤,并且保證了信息系統安全,也帶來了更好的用戶體驗。下面我們來詳解RPA的工作情況。
 
  RPA
 
  1、郵件營銷流程
 
  在實際的操作過程中,該公司的系統由于被限制,每封郵件最多可以添加45個收件人。同時,每發送270封郵件,需要暫停15分鐘,每個賬號單次最多可發送2000封郵件,每天最多只可發送10000封郵件。過去,該工作需要派駐專人操作,手動添加收件人,更換郵箱賬號,漏發、錯發的狀況時有發生。
 
  RPA工作流程
 
  1、 業務負責人提前維護好郵件信息excel表格;
 
  2、 機器人循環讀取excel收件人與公司發件人信息;
 
  3、 判斷郵件總數是否超過1萬,判斷為是即等待15分鐘后再重復執行;
 
  4、郵件總數未超過1萬,繼續判斷總發送量是否超過2萬。判斷為否則繼續發送郵件。判斷為是則變更收件人郵箱;
 
  5、RPA機器人循環重復以上操作,直至發送完畢。
 
  應用效果
 
  引入RPA機器人后,發郵件不再需要人工介入,RPA機器人可實現24小時不間斷的執行。業務負責人只需要定期維護郵件信息底表并更新,過往投入的專人均投入到了更有價值的工作中去。
 
  同時,當出現異常情況時,機器人還會即時反饋信息給系統管理員,由系統管理員進行系統的排查,確認無誤后再進行流程的重啟,機器人還會從斷點處重新開始執行,從時效和準確性方面均達到了100%。
 
  2、創建賠付批次流程
 
  創建賠付批次流程的工作大多無需業務人員再次校驗,是較為簡單的點擊、勾選類工作。業務人員只需要針對系統內處理的大量已核損的案件,協助受損單位進行理賠。但是勾選項目多,人工操作需要高度集中,一旦出現錯漏不僅延誤理賠還可能造成經濟損失。
 
  RPA
 
  由于各個保險經濟企業的查詢案件方法不盡相同,機器人采取先到當年索賠管理模塊的案件查詢處,查找并導出“創建賠付批次”狀態的數據。以該數據為準創建賠付批次。在機器人創建批次結束后,再次查詢剩余案件,當查詢無數據時該流程結束。
 
  RPA工作流程
 
  1、業務人員維護郵箱、系統賬號密碼信息表;
 
  2、機器人按照賬戶信息登錄系統;
 
  3、進入查詢工具,選擇創建賠付批次,導出表格;
 
  4、進入代收代付管理,創建賠付批次,點擊新建批次;
 
  5、循環待創建批次案件表內的賠款單位、險種等信息,篩選出結案數據;
 
  6、確認結案,生成賠付批次。RPA檢查是否有未結案數據,如有重復上述流程;
 
  7、程序結束,郵件告知業務人員。
 
  應用效果
 
  同樣,該流程只需業務人員在執行前準備好用戶名密碼信息表,便于機器人登錄真實員工賬號。其他原有的人工操作均轉化為RPA 機器人操作,機器人無論在識別的準確性還是速度方面都明顯優于人力,原人工錯誤均不存在。
 
  此外,在執行過程中如果有報錯,系統維護人員也可以根據報錯郵件信息,決策是人工處理還是可以機器人繼續進行處理。除了以上的兩個場景之外,隨著保險經紀公司對RPA的深度應用,還會不斷涌現出更多的經典場景,后續我們會持續為大家介紹。