隨著企業數字化轉型的加速,企業財務信息化的水平正在不斷提升。財務部門積極嘗試新興技術,促進財務數字化轉型。機器人流程自動化(
韓國大尺度吃奶真做爰:RPA,Robotic Process Automation)系統有力推動企業業務流程規范化、標準化、自動化,正在受到越來越多的關注。流程化機器人(RPA,Robotic Process Automation)是一種智能化軟件工具,通過模擬并增強人類與計算機的交互過程,實現工作流程業務處理自動化。RPA被應用于財務、采購、供應鏈、客戶服務等眾多職能領域。財務機器人則是RPA技術在財務領域的具體應用,藝賽旗RPA可以用在特定業務流程、跨系統業務流程以及端到端流程,如發票查驗、系統之間對賬、出具報表等。藝賽旗財務機器人可以解決財務流程中有高度重復的、耗費大量人力和時間的手工操作,在節約人工成本,提高工作效率方面有著很大的優勢。
一、財務機器人可解決哪些問題
1.憑證總帳處理—科目余額導出
某財務公司需要每月進行統計報表填制,需從8家分公司NC賬套提取數據,經過數據整理加工以后,再填制到統計局網站。每次需要從不同系統獲取數據,手工編輯并錄入網站。每月重復工作,表格數據量大,反復操作,人工耗時較多。
(1)手工流程&藝賽旗財務機器人流程
(2)通過對賬機器人自動實現數據的識別和分類
(3)機器人可以自動錄入數據并生成記賬憑證
(4)機器人通過系統的智能化處理進行憑證的自動審核
(5)機器人可以實現賬單表格的自動發送
2.會計核算-對賬-電商對賬
某快消品品牌,新零售電商業務發展很快,入駐多家電商平臺,每天訂單量巨大,財務人員每天、每周和每月都需要花費大量時間來對賬,登陸、下載及核對的業務,大約耗費2人以上,每周共計超過10小時的工作量。步驟繁瑣且重復性高。
(1)手工流程&藝賽旗財務機器人流程
(2)通過對賬機器人實現銀行對賬單自動下載
(3)機器人自動完成向ERP系統導入數
(4)根據校驗規則完成數據校驗
(5)依據業務模板自動生成會計憑證
3.資金管理-銀行余額調節表
財務部門每天近千條數據需要業務員進行更新維護,而且操作流程涉及表格、ERP軟件、網頁等多個系統的取數,人工處理繁雜且容易出錯。
(1)手工流程&藝賽旗財務機器人流程
(2)通過機器人打開企業網銀進行多賬戶流水下載
(3)機器人自動填充Excel數據表
(4)打開P07財務系統并進行選擇、輸入、導入文件、自動對賬
4.報表處理-財務報表編制
因報送對象不同,數據口徑有所區別,財務人員每月需要編制各種口徑的財務報表,手工編制報表,工作量巨大。通過RPA實現各種口徑的報表自動生成,同時通過人機交互,進一步確保數據的準確性。
(1)通過對賬機器人進行數據獲取
(2)機器人自動生成調整分錄
(3)根據調整分錄生成新的業務狀況表
(4)依據新的業務狀況明細表生成新的財務報表
5.發票稅務管理-發票管理
發票處理流程是一個大的總流程,分為發票收取、發票審查、發票開具三個子流程。每個子流程針對不同的業務類型,又會有不同的細分流程。
(1)機器人自動收取發票
(2)機器人自動對發票進行審查
(3)機器人自動錄入開票信息