客戶:大型電信公司
問題:希望減少文書工作并降低成本
向呼叫中心投訴的人很少,例如“我想進行緊急查詢,但這并不容易”或“即使連接后保持時間也很長,并且可能無法當場回答”是嗎
在一般的呼叫中心中,駐扎了大量的工作人員,并且在接到客戶呼叫并查詢客戶信息之后,他們調查并確認查詢的內容。但是,由于諸如查詢和確認之類的行政工作需要時間,因此可以處理的案件數量是有限的。
<特定問題>
-響應查詢而更改“客戶狀態”時,發生了30至40個屏幕轉換,處理一個案件大約需要20分鐘。
?由于有必要從針對每種條件的分支中立即選擇最佳選項,因此很可能會發生錯誤。
?新手和熟練員工之間的處理速度差異很大,導致等待時間有所不同。
?因為要花時間來教育新員工,所以總是缺少人力。
<通過RPA解決方案> RPA
會自動更改“客戶狀態”時的屏幕轉換,以提高處理速度。
<引入RPA后的結果>
·通過自動化,我們成功地將屏幕轉換從30更改為40,只有3個屏幕。
結果,一種情況的處理時間為1分鐘,這比引入之前的20分鐘明顯短。
? RPA負責需要“在復雜的規則下立即選擇正確的條件”的準確性和快速性的工作,以消除錯誤。
?由于減少了等待時間,因此消除了客戶的壓力,并大大減少了投訴。
?原來需要10名熟練員工的工作現在可以由1名新員工完成,從而減少了人員和成本。
| 介紹之前 | 介紹之后 | |
|---|---|---|
| 10名熟練的員工 | → | 新員工1 |
| 屏幕轉換數20-30 | → | 屏幕轉換數3 |
| 處理時間20分鐘 | → | 處理時間1分鐘 |
| 有錯誤要求 | → | 沒有錯誤主張 |
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