8月25日,在國資委倡導世界一流財務管理體系與財務數智體系的政策利好下,在服務從業務處理中心向數據服務中心、價值創造中心升級的趨勢下,在RPA連續上榜“影響會計人的十大信息技術”的背景下,藝賽旗(qi)攜手(shou)東(dong)方潤安集團舉(ju)辦了主題(ti)為“走進馬拉茲(zi),探尋(xun)一流財務建設(she)升級之(zhi)道”的(de)活動(dong)。本次活動邀請了眾多知名企業CFO、CIO共聚馬拉茲,探尋制造名企如何通過部署超自動化構建一流財務數智體系,賦能企業經營管理,實現價值再創造。



首先積極制定戰略目標,致力于通過財務共享服務中心實現多維度的突破。全(quan)力(li)推動(dong)(dong)業務(wu)(wu)處理走向標準(zhun)化(hua)(hua)、流程(cheng)化(hua)(hua)、專業化(hua)(hua)和自動(dong)(dong)化(hua)(hua),不斷完善合(he)規(gui)流程(cheng),強化(hua)(hua)對資金、預算以及成本的有(you)力(li)管控,同(tong)時,還注(zhu)重挖掘數(shu)據(ju)價(jia)值(zhi),成功建立(li)了基于大數(shu)據(ju)的分析系統。通過優化(hua)(hua)財務(wu)(wu)架構,提升戰略財務(wu)(wu)職能和服(fu)務(wu)(wu),有(you)力(li)地支持了公司(si)的快速(su)增長。
在財務共享中心定位上,馬拉茲明確了服務、監督和價值創造三大關鍵職能。在系統化(hua)進程和業務(wu)流程優化(hua)方面(mian),積極開展業務(wu)流程整合,梳理并(bing)合并(bing)重復流程,做(zuo)到了復雜(za)問題簡單(dan)化(hua)、簡單(dan)問題標準化(hua)、標準問題規模化(hua)。
最終,通過構建一體化的財務共享中心,馬拉茲成功實現了財務全過程閉環管理,為行業樹立了典范,也為未來的持續發展奠定了堅實基礎。梅總作為常州市第二期會計領軍班的學員,與藝賽旗相識并建立了良好的合作關系,在構建財務共享中心過程中,成功實施了以RPA為代表的超自動化技術。目前,馬拉茲(zi)已(yi)建(jian)設(she)了(le)RPA流程(cheng)50+,覆蓋4家子公司,涵(han)蓋支付、收(shou)款、報表等多個財務管理流程(cheng)。

最后(hou),李(li)部長呼吁集團(tuan)公司各(ge)部門積極參(can)與信息化項目,主動(dong)擁抱信息化變(bian)革(ge),共同(tong)推動(dong)企業的(de)發展。
接下來,藝賽旗聯(lian)合創始人&CTO吳鑫發表了主題為(wei)《流程(cheng)自動(dong)化(hua)在智(zhi)(zhi)能財務的(de)創新應用》的(de)演講,深度(du)剖析了新質(zhi)生產(chan)力在當前數智(zhi)(zhi)化(hua)時代的(de)作用,并分享了流程自動化技術在財務(wu)中的(de)應用趨勢(shi)及其為企業帶來(lai)的(de)巨大價值。

吳鑫首先為在座嘉賓介紹了藝賽旗,藝賽旗成立(li)于 2011 年,是中國超自動化領域的領航者,專注于為企業用戶提供端到端的企業級智能自動化平臺和全面的數字化轉型解決方案。總部在上海,研發中心在南京,與南京大學(xue)共(gong)同成立(li)智能研究(jiu)院,聘請黎明教(jiao)授(shou)擔任科學(xue)家(jia),專注于關鍵技術研究(jiu),并與上海國際會計學(xue)院建立(li)戰略合作關系,設立(li)現(xian)場教(jiao)學(xue)基地。
作為中國超自動化行業領先企業,藝賽旗獲得國家級專精特新小巨人企業、國家級高新技術企業、雙軟企業等稱號。2023年(nian),藝賽旗以(yi)13.8%的市場份額登頂軟件產品市場,占有率全(quan)國第一!
接下來吳鑫(xin)深入闡述了流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)挖掘與 RPA 的關(guan)系。流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)挖掘就像 X 光(guang)檢查找到(dao)企(qi)(qi)業(ye)(ye)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)中的問(wen)題所在,RPA 則是在找到(dao)問(wen)題后(hou),如同醫生根(gen)據檢查結(jie)果(guo)給出(chu)治療(liao)方案,來實現(xian)(xian)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)的優化。RPA 模擬人的操作,解(jie)決(jue)辦公(gong)室(shi)內重復工作;流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)挖掘則是接入現(xian)(xian)有業(ye)(ye)務(wu)系統數據后(hou)快速(su)發(fa)現(xian)(xian)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)當前(qian)狀況,全面(mian)透(tou)視企(qi)(qi)業(ye)(ye)內部(bu)流(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)運行狀況,發(fa)現(xian)(xian)問(wen)題并(bing)找到(dao)自動化機(ji)會點。
吳鑫為嘉賓們分享了藝賽旗超(chao)自動化在制造企(qi)業包括供應鏈(lian)、財務、采購等(deng)多個流程(cheng)中的成功實踐,包括訂單(dan)到現金O2C、網銀(yin)自動化流程(cheng)機(ji)器人、合同信息采集、訂單(dan)信息錄入等(deng)。
在(zai)訂單(dan)到現金(O2C)流(liu)(liu)程(cheng)中,通(tong)過流(liu)(liu)程(cheng)挖(wa)掘發現制造業常(chang)見流(liu)(liu)程(cheng)中的(de)問(wen)題(ti),并利(li)(li)用(yong)(yong) RPA 處理(li)發票等環節;網銀(yin)(yin)機器人案例(li)中,可以利(li)(li)用(yong)(yong) RPA 解決(jue)銀(yin)(yin)行(xing)流(liu)(liu)水和(he)回單(dan)處理(li)的(de)人力(li)問(wen)題(ti),釋放人力(li)用(yong)(yong)于(yu)更(geng)高價值的(de)分(fen)析工作;合(he)同(tong)(tong)采(cai)集方面,利(li)(li)用(yong)(yong) RPA+OCR 技術(shu)實現合(he)同(tong)(tong)比對自動(dong)化;供應商準(zhun)入案例(li)中,RPA 減少了人員審核資料的(de)重復(fu)工作量;訂單(dan)生成和(he)合(he)格證打印(yin)案例(li)也展(zhan)示了 RPA 在(zai)提高效率方面的(de)作用(yong)(yong)。
最后,吳(wu)鑫強(qiang)調(diao) RPA 涉及的領(ling)域(yu)非常廣泛(fan),不(bu)僅局限于財(cai)務(wu)系統,在(zai)人力(li)資源、供應鏈等多個領(ling)域(yu)都能(neng)發揮(hui)重要作用,關鍵在(zai)于業務(wu)人員和財(cai)務(wu)人員充分發揮(hui)想象力(li)去挖(wa)掘(jue)其應用場景(jing)。
分享環節結束后,大家就財務領域數智化創新應用進入了提問交流環節,與會者熱議了超自動化在企業的財務的關鍵性,他們認為,超自動化的發展將不斷為企業創造新的商機和發展空間,助力企業實現高效運營。嘉賓們在現場問答環節進行了深入的討論交流,大家紛紛暢所欲言,積極交流意見。
