近年(nian)來(lai)國資委(wei)、銀保監(jian)會、中(zhong)國人民(min)銀行分別印發了《關(guan)于(yu)中(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)加(jia)快建設世界(jie)一流財(cai)務管理(li)體(ti)系的(de)指導意見》、《中(zhong)國銀保監(jian)會辦(ban)公廳關(guan)于(yu)銀行業(ye)保險業(ye)數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)的(de)指導意見》、《金(jin)融科技(ji)發展(zhan)(zhan)規劃(hua)(2022—2025年(nian))》等文件,為新(xin)時期的(de)金(jin)融科技(ji)財(cai)務數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)作出明確的(de)規劃(hua)指引、勾(gou)勒清晰(xi)的(de)發展(zhan)(zhan)藍圖。
其中“深化數字技術金融應用”成為《金融科技發展規劃》提出的八大重點任務之一。《指導意見》著重強調推動財務管理理念、組織、機制和手段的變革,將數字化建設和業財融合這兩項“變革”關鍵融入其中,在國家政策的指引下,將金融機構財務數字化轉型提到了新的高度。
銀行、保險、證券等金融機構一直(zhi)在引領(ling)著(zhu)中國數字化轉型(xing)浪潮,它是數字(zi)化轉(zhuan)型最早和數字(zi)技術應用最廣的行業之一。自(zi)2019年RPA風靡以來,其精準執行和高效處理的能(neng)力在(zai)金融業得到了充分(fen)驗(yan)證,如今RPA已(yi)成(cheng)為金融科技步入(ru)智能(neng)化的重要推手(shou)。
那么RPA在(zai)金融行業財務數字化轉型方面究竟發揮什么樣的作(zuo)用?具體應(ying)用場(chang)景又有(you)哪些?藝賽旗基于自身超自動化(hua)領域十余年的豐富實踐經驗,與上國會聯合(he)開展了一系列課題研究,以下是根據課題《財(cai)務(wu)機器人(ren)在金融行業的最(zui)佳實踐》,整理的一些(xie)關鍵(jian)觀點和應用場景。
RPA在金融機構財務處理的應用
“企業轉型(xing),財務先行”,財務部門在企業中扮演著“數據中樞”的角色,它匯合了從前端業務到后端財務管理的眾多數據,與企業的核心經濟利益密切相關。在很多金融企業中,通常以財務部門作為“試驗田”,將(jiang)其(qi)打造為數字化轉型的(de)領(ling)頭羊,進(jin)一步推動企業整體的數智化(hua)轉型。
根據麥(mai)肯錫全球研究院對(dui)財務(wu)(wu)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)研究,42%的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)財務(wu)(wu)活動(dong)通過采用成(cheng)熟的(de)(de)(de)技術(shu)可實現全自(zi)動(dong)化(hua)(hua),19%的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)財務(wu)(wu)活動(dong)可實現近全自(zi)動(dong)化(hua)(hua),其中89%的(de)(de)(de)一般會計(ji)活動(dong)均可通過高度自(zi)動(dong)化(hua)(hua)手段完成(cheng),現金(jin)支出、營收管理、財務(wu)(wu)控(kong)制與外(wai)部報(bao)告、稅務(wu)(wu)分別可在82%、79%、73%、57%的(de)(de)(de)工作任(ren)務(wu)(wu)上實現高度的(de)(de)(de)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)。
圖:財務活動(dong)的(de)自(zi)動(dong)化(hua)機會(hui)(摘自(zi)麥肯錫(xi)全球研究院相關報告)
自2017年以來,上國會每年都會舉辦影響中國會計行業的十大信息技術評選活動,這些技術是由廣大會計從業人員投票選出的,非常具有代表性。RPA及(ji)IPA連續五(wu)年(2020、2021、2022、2023、2024)登榜,受到了廣大會(hui)計人員的(de)廣泛關(guan)注(zhu),可以(yi)說 RPA 和 IPA 對(dui)財務數字化轉型的(de)影響非(fei)常大。
RPA技術在金融行業的財務處理中有著非常廣泛的應用,例如,銀行可以借助RPA技術來處理賬戶(hu)數(shu)據查詢、自動編制財(cai)務報表和處理(li)對(dui)賬等任務。
保險行業也可以利用RPA在理賠支付、資金(jin)管理和(he)納(na)稅(shui)申報等財務處(chu)理(li)環節實現自動化。
證券行業在整(zheng)理分析(xi)月報、統計損益以及(ji)交易結算(suan)等方面,也可以(yi)通(tong)過RPA技術提供輔助,從而更(geng)高效地進行(xing)業務(wu)處(chu)理。
RPA在金融機構運營管理的應用
近年來,金融機(ji)構全(quan)力提高自身運營管(guan)理水(shui)平,打造自動化運營能(neng)力已(yi)成為行業共(gong)識,它們在原有系統(tong)改造升級和新業務系統(tong)實施(shi)方面投入大量資源的同時,逐(zhu)漸聚焦于利用 RPA 技術提升運營自(zi)動化水平。
RPA 在金融機構運營管理領域實現了眾多場景的應用,范圍涵蓋報表處理、外部報送、郵件處理、賬務優化以及權限管理、系統巡檢、數據庫操作等 IT 運維場景,在獲得良好的投資回報反饋后,金融機構正在不斷拓展 RPA 在運營管理領域的應用場景。
在辦理證券開戶流程,原本受(shou)理開戶申請時需人(ren)工(gong)審(shen)核多項(xiang)紙質(zhi)材料和影像(xiang)件(jian),效率(lv)低(di)且出(chu)錯率(lv)高,運用 RPA 技術可(ke)替代人(ren)工(gong)自動審(shen)核相關材料,既能節省(sheng)人(ren)工(gong)提升效率(lv),又(you)能降低(di)出(chu)錯率(lv);
在交易清算階段,業務清算(suan)(suan)運營涉及多項系統操作(zuo)(zuo)且(qie)步驟(zou)繁瑣,日(ri)間(jian)交易(yi)需實時(shi)處理,日(ri)終清算(suan)(suan)需晚間(jian)統一(yi)操作(zuo)(zuo),工作(zuo)(zuo)量大且(qie)對(dui)操作(zuo)(zuo)準確(que)性和(he)時(shi)間(jian)要(yao)求高(gao),清算(suan)(suan)員壓力大,利用 RPA 技術可直接(jie)替代(dai)人(ren)工進(jin)行集中清算(suan)(suan),效率和(he)收益顯著提升;
在數據報送階段,利用 RPA 技術可(ke)實現證券交易數據(ju)(ju)報送自動(dong)化,完(wan)美解決數據(ju)(ju)量大、時間緊(jin)迫和(he)審(shen)核繁瑣帶(dai)來的一系列問題。
RPA在金融機構風險控制的應用
在快速(su)發展(zhan)的(de)(de)現代經濟背景下,企業風(feng)險管理逐漸成為中國各大企業和組(zu)織的(de)(de)核心議題。對(dui)于金融機構說,金融風(feng)險控制不(bu)僅(jin)僅(jin)是外部(bu)監管機構的(de)(de)合規要(yao)求,更(geng)是關系(xi)到能否健康可持續發展(zhan)的(de)(de)關鍵。
如何筑牢風險屏障,讓金融機構更輕松地走在安全穩健之列?完善、科學、嚴謹的風控體系,可(ke)以從技(ji)術(shu)和管理手(shou)段兩方面著力(li)構建(jian)。
RPA的應用,不僅能(neng)幫助銀行風控部(bu)門實現業務(wu)流程的自動化和智能(neng)化處理,保障(zhang)線上(shang)金融服務(wu)的安全(quan)性,還(huan)大大解(jie)放了人力,在(zai)降本(ben)增(zeng)效方面起到了立(li)竿(gan)見影的效果。
在RPA機器人運行過程中,可以引入多重監控和控制手段進行干預,采取事(shi)前預防、事(shi)中監控(kong)和(he)事(shi)后監督等措施,進行全方位風險控(kong)制(zhi)。RPA機器人不存在遺忘、主動違規(gui)和忠誠(cheng)性等(deng)問題(ti),操(cao)作(zuo)過程可全程回溯(su)審計,在操(cao)作(zuo)性風險控制方面優勢明顯。
相比其他行業,銀行、券商、資產管理公司等金融機構所具備的信息化基礎,使其更易于采用 RPA 來覆蓋薄弱環節。截至目前,許多大型金融機構已在反欺詐、反舞弊、反洗錢、盡職調查等風控細分領域陸續部署了 RPA,對貸款(kuan)、賬戶管(guan)理(li)、交易執行、客戶畫(hua)像、內部審計以及客服質量等運營環(huan)節形(xing)成(cheng)了(le)有力(li)支(zhi)撐。
例如在(zai)反(fan)欺(qi)詐檢測中,RPA 能夠全(quan)天(tian) 24 小時(shi)不(bu)間斷工作,實時(shi)跟(gen)蹤檢測所有交(jiao)易,全(quan)面且及時(shi)地發現潛在(zai)欺(qi)詐風險,縮(suo)短從(cong)風險發生到采(cai)取應(ying)對措施的響應(ying)時(shi)間,將(jiang)損失降(jiang)至最低。其帶(dai)來的直觀效果,始終能獲得企業管理層與實際操作人員的滿意反(fan)饋與推薦。
RPA在金融業的財務場景中有著非常廣泛的應用,賬務處理、發票認證、發票查驗、銀行對賬、費用審核、發票開具、合并報表等流程標(biao)準化(hua)程度(du)較高的財務場景均可部署RPA財務機器人,極大(da)的減少了基層財(cai)務(wu)人(ren)員的工(gong)作(zuo)量(liang),通過利(li)用(yong)機(ji)器人(ren),實現了人(ren)員的優化與價值提升,成本(ben)效益(yi)顯著。
報銷單審批自動化
集團(tuan)財(cai)務(wu)(wu)中心在日常(chang)業(ye)務(wu)(wu)中,每(mei)天需(xu)要審核大(da)批量員工(gong)外出、商(shang)務(wu)(wu)會議、出差等各項(xiang)經費(fei)支出的報(bao)銷(xiao)申請(qing),通過應用RPA流程自(zi)動化、OCR光學字(zi)符識別等技術,得以(yi)智能識別報(bao)銷(xiao)申請(qing)單的數(shu)據(ju)合規性,包括金額、事由用途(tu)、所(suo)屬人(ren)員及其部門、印章等數(shu)據(ju),大(da)大(da)降低(di)財(cai)務(wu)(wu)人(ren)員的工(gong)作負擔。
機器人自動登錄財務(wu)共(gong)享系(xi)統審(shen)批界面(mian),點開(kai)電子報(bao)銷(xiao)單,調用(yong)OCR識別電子報(bao)銷(xiao)附件中發票影(ying)像(xiang)信息(xi),并進行合規性審(shen)查,循檢所有單子報(bao)銷(xiao)單后,將結果郵件通(tong)知相關(guan)業務(wu)人員。
總賬與明細賬核對自動化
總分公司自有資金(jin)往(wang)來,下載(zai)需要的科目余額表;下載對應的輔助余額表(biao);在機(ji)器人中固化(hua)對(dui)賬規則,以營業部(bu)緯度,開始(shi)進行對(dui)賬操(cao)作;將未對(dui)平的數據導出(chu),另存為數據表格,并通過郵件發送相關(guan)人(ren)員(yuan)。
機器人自動登錄NC財務(wu)賬套(tao),將科余(yu)表與輔助(zhu)科余(yu)表進(jin)行報表的(de)桌面立體維度比對,并(bing)輸出差異結(jie)果,郵(you)件通知(zhi)業務(wu)人員,進(jin)行人工終審。
RPA助力對外口徑報表報送
因報送國家監管(guan)部門如(ru)統計局,某金融機構每月會要求企(qi)事業單位進(jin)行監管(guan)數據上報,如(ru)財務數據(三大報表),行政數據(能源消耗(hao),水(shui)電,石油,天然氣)等。
某企業財(cai)務(wu)制度(du)是獨(du)立核算的(de),每月(yue)2名財(cai)務(wu)登錄(lu)(lu)到8個NC賬套獲取財(cai)務(wu)底稿(gao)數(shu)(shu)據,并登錄(lu)(lu)到統(tong)計局網(wang)站,完成監管(guan)數(shu)(shu)據的(de)上報工作。
機器人(ren)(ren)自動(dong)登錄NC系統,自動(dong)下(xia)載科余表(biao)(biao)(biao),自動(dong)將數據整理至模版(ban)表(biao)(biao)(biao),機器人(ren)(ren)自動(dong)登錄統計(ji)局網(wang)站,點(dian)開(kai)每張報表(biao)(biao)(biao),讀取底稿表(biao)(biao)(biao)數據,進行(xing)匹配并(bing)自動(dong)填寫(xie)并(bing)保(bao)存,通過郵件將結果相關業務人(ren)(ren)員。
RPA助力報表數據采集與分析
某(mou)公司運營管理要求,需要每月對(dui)其(qi)它券商的財務情況進(jin)行分析,每月初機器人自動(dong)到巨潮資訊(xun)網站(zhan)輪詢36家券商披露的上(shang)月財務報告(gao),下載報告(gao)(PDF格式),并(bing)從(cong)報告(gao)中摘取上(shang)月末的收(shou)入、凈利(li)潤、凈資產數據,并(bing)按照既定的格式進(jin)行匯總整理(Excel格式)。
由于(yu)36家券商披露月(yue)報并非同(tong)步進行,所以需定時觸(chu)發(fa)機器(qi)人(ren)在規定的(de)時間段(duan)進行輪(lun)詢最新發(fa)布當月(yue)的(de)月(yue)報,自動下載(zai),數據標準化(hua)整(zheng)理,對已經下載(zai)的(de)月(yue)報進行打標簽跳過,直至36家月(yue)報全部獲取數據,郵件發(fa)送(song)結束。
RPA助力對外監管報表監制
因報送對(dui)象不同,數據(ju)口(kou)徑有(you)所區(qu)別,財務人員每月(yue)需要編制各種口(kou)徑的(de)財務報表,手工(gong)編制報表,工(gong)作(zuo)量巨大(da)。通過(guo)RPA機(ji)(ji)器人實(shi)現(xian)各種口徑(jing)的報(bao)表(biao)自動(dong)生成,同(tong)時通過人機(ji)(ji)交互,進一步確(que)保(bao)數據的準確(que)性。
機器人登陸統財(cai)系統和分(fen)行核心系統取(qu)財(cai)務(wu)報表(biao)數(shu)據(ju)(資產負債表(biao),損益(yi)表(biao),現金流量表(biao)、業(ye)務(wu)狀況明細表(biao)等(deng)),根據(ju)獲取(qu)的財(cai)報數(shu)據(ju)生成部分(fen)調整(zheng)分(fen)錄(lu),并(bing)導(dao)入(ru)財(cai)務(wu)機器人數(shu)據(ju)庫。然后機器人根據當期會計調(diao)整分錄,結合第(di)一步驟獲取的業(ye)務狀(zhuang)況(kuang)明(ming)細表生成新的業(ye)務狀(zhuang)況(kuang)明(ming)細表。最(zui)后機器(qi)人根據(ju)新(xin)的業務(wu)(wu)狀(zhuang)況明細表,參照報送要求的匯編邏(luo)輯(ji)生成新(xin)的財(cai)務(wu)(wu)報表(如(ru)統財(cai)系統的財(cai)務(wu)(wu)報表、監控和比較(jiao)報表、1104監管(guan)報(bao)表等(deng))。
郵件自動化處理
機器人通過辦公(gong)郵件(jian)(jian)系統(tong),根據設指規則(ze)將(jiang)郵件(jian)(jian)自(zi)動歸檔到(dao)相應目錄,對于一些常規的(de)郵件(jian)(jian),自(zi)動處理回復(fu),并通知(zhi)領導已處理等(deng)。
理財頭寸賬優化
機器人(ren)分(fen)(fen)別登錄至估值(zhi)系統(tong)與托管(guan)系統(tong),下(xia)載余額(e)表并(bing)比對(dui)輸(shu)出(chu)差異,根(gen)據差異數據編碼分(fen)(fen)別在估值(zhi)系統(tong)與托管(guan)系統(tong)進行明(ming)細表下(xia)載,并(bing)比對(dui)輸(shu)出(chu)差異結果表。
未來的(de)財(cai)務(wu)工作更多(duo)的(de)是以(yi)數字化(hua)+智能化(hua)的(de)人機(ji)協(xie)同共(gong)生模式(shi),企業(ye)需(xu)要(yao)擁有數字化(hua)思維,抓住(zhu)時(shi)代的(de)發(fa)展機(ji)遇,借助于數據、流(liu)程(cheng)和(he)技術(shu)這三個武器(qi),可以(yi)更好地構建一流(liu)的(de)財(cai)務(wu)管理體系,推動(dong)企業(ye)的(de)高質量發(fa)展。
隨著技(ji)術(shu)的不斷進步和企業需求的多樣化,RPA財務(wu)機器人也正在(zai)朝著更智能(neng)、更易用的方(fang)向發展,將(jiang)與更多財務(wu)場景更好的交互(hu)融合(he)。
藝賽(sai)旗依托(tuo)金融財稅領域(yu)13年豐(feng)富的超自(zi)動化(hua)應用實(shi)踐(jian)經驗,愿與各方攜(xie)手共進(jin),不斷推進(jin)財務機(ji)器人創新發展,為更多行業制定(ding)更全面的智(zhi)能財務解(jie)決方案。