RPA的價值&藝賽旗RPA

大部分財稅活動都可以自動化

RPA典型應用案例

Part 01 網銀機器人

企業在網銀操(cao)作(zuo)中(zhong)通常需要處理(li)大(da)量的資金轉賬業務，這些(xie)操(cao)作(zuo)需要出納(na)在網銀平臺上進(jin)行多次重復的操(cao)作(zuo)。

傳統的(de)(de)解決(jue)方法可能包括上線銀(yin)企直聯服務(wu)，但(dan)這會涉及到與(yu)每家銀(yin)行(xing)建立(li)獨立(li)的(de)(de)連接，且(qie)(qie)通(tong)常需要支付高昂的(de)(de)年度費用，并且(qie)(qie)不是每家銀(yin)行(xing)都(dou)支持銀(yin)企直聯服務(wu)。

這里我們可以采取一種全新的思路，即利用RPA技術來實現企業內部系統與網銀數據的智能對接，藝賽旗網銀機器人可以模(mo)擬人工用戶的(de)操作(zuo)，自動登錄網銀平(ping)臺，獲(huo)取數據(ju)，然后(hou)將其傳輸到(dao)企(qi)(qi)業內部的(de)ERP系統(tong)中，實現非銀企(qi)(qi)直連(lian)賬戶與財務系統(tong)的(de)智能(neng)連(lian)接，包括自動獲(huo)取網銀的(de)交易(yi)流水、余額(e)、電子回單(dan)等任務，解決手動查詢(xun)錄入繁瑣的(de)問題。網銀機器人不僅降低了企業開通銀企直聯的成本，還提高了操作的效率和準確性。


Part 02 多渠道對賬自動化
此機器人主要適用于餐(can)飲企(qi)業，以某大型連鎖餐(can)飲集團為例，該企(qi)業經營(ying)多個(ge)門店，每天都會有大量顧客在不同渠道下單并(bing)支付。訂單數據和支(zhi)付數據非常龐大，而且使用不同(tong)渠道的(de)支(zhi)付方式。

企(qi)業(ye)需要(yao)將這(zhe)(zhe)些數據與內部(bu)財(cai)務數據進行核對，這(zhe)(zhe)對于餐(can)飲企(qi)業(ye)來說是一項非(fei)常繁重的任務。核對每筆訂(ding)(ding)單的工作量巨大，很多(duo)餐飲(yin)企業并沒有足(zu)夠的財務(wu)人員可以實現全量訂(ding)(ding)單核對。因此，有很多企業在月核對賬務的時候僅記錄總數不核對明細。

通過RPA多渠道對(dui)賬機器人(ren)可以幫助企業實現每日及時(shi)核對(dui)全量門店(dian)的訂單數(shu)據。它可以自動下載(zai)第三(san)方平臺和訂單(dan)系(xi)統(tong)的賬單(dan)明細(xi)，然后進行數據(ju)核對(dui)，RPA機器人可以高效處理大量數據，減輕人工負擔，提高核對準確性。



Part 03 財務核銷自動化
最后(hou)一(yi)個案例涉及財務核銷。這是(shi)一(yi)個廣泛應用于不(bu)(bu)同企(qi)業(ye)(ye)的自動(dong)化需求，不(bu)(bu)同企(qi)業(ye)(ye)可能有不(bu)(bu)同的核銷需求，但核心目(mu)標都是(shi)根(gen)據自身的業(ye)(ye)務(wu)規則進行收(shou)款數據的核銷。

以某能源(yuan)環保(bao)公司為例，該(gai)公司財(cai)務(wu)(wu)部門(men)每(mei)月需兩名業務(wu)(wu)老(lao)師花費大量的時間(jian)專門(men)手工操作收款單與發票核(he)銷(xiao)的操作。業務(wu)(wu)操作工作量大，重(zhong)復(fu)度高，有核(he)銷(xiao)錯誤的風(feng)險。

RPA的(de)(de)引(yin)入使該公(gong)司成(cheng)功實現了核銷規(gui)則(ze)的(de)(de)自(zi)動化處理。包括根據"先進先出"原則(ze)進行(xing)核銷，同時支(zhi)持一(yi)對一(yi)、一(yi)對多(duo)以及多(duo)對一(yi)核銷規(gui)則(ze)。RPA機(ji)器人能(neng)夠自(zi)動匹配往來單位、收款組織(zhi)、結算方式(shi)和物(wu)料名稱等關鍵(jian)數(shu)據，并(bing)在符(fu)合規(gui)則(ze)的(de)(de)情(qing)況下執(zhi)行(xing)核銷操作。

這一舉措使該公司(si)每月(yue)節省了(le)大量的(de)工作時間(jian)，顯(xian)著提高(gao)了(le)核銷流程的(de)效率。不(bu)僅如此，RPA還減少了(le)潛在(zai)的(de)錯誤和遺漏，確保了(le)核銷過程的(de)準(zhun)確性(xing)。