近年來，當智能技術在世界范圍內蓬勃發展的同時，能源行業也面臨科技與業務聯動和數字化轉型的雙重挑戰。領先的能源電力企業逐步深化數字化轉型，科技研發與業務服務創新如火如荼，并逐漸取得卓越成效，各企業均根據自身業務及發展情況做出各具特色的數字化轉型實踐。隨著韓國大尺度吃奶真做爰:RPA（Robotic Process Automation，機器人流程自動化）在中國迅速發展，越來越多的行業通過標準化和自動化提高業務流程效率，改善客戶服務體驗，保持卓越的行業競爭力。

 

　　如何運用新技術從危機中找到發展新機遇，優化業務流程，推動能源行業數字化、智能化轉型，實現高質量發展？某大能源集團通過藝賽旗RPA解決方案應用實踐找到了答案。今天就為大家分享藝賽旗在該集團的RPA典型應用場景。
 

 

　　藝賽旗RPA應用場景

 

　　該大型能源集團業務遍及全國各地，主要通過 ERP系統實現財務及供應鏈管理，通過銀行網銀進行對外付款。由于業務量較大，對于采購訂單發票收集、發票與訂單稽核匹配、發票預制入賬、分類付款申請，銀行制單和銀行支付等環節需要投入大量的人力資源進行業務辦理。

 

　　目前，客戶付款業務平均 20 筆/天，業務處理人員涉及，物資站 1 人、財務總賬1 人和出納 1 人，共 3 人。一筆付款業務，三單匹配及核查耗時 5 分鐘 、一筆付款制單業務耗時 2 分鐘。整個過程全部通過手工方式結合ERP系統進行操作， 隨著業務量逐漸提升，人力成本和管理成本越來越高。

 

　　解決方案及成效

 

　　該流程主要解決物資采購到付款循環流程自動化，采購訂單、入庫單和供應商發票三單匹配，目的是提高對賬工作效率和質量，縮短結算周期。根據客戶在機器人方面的需求，結合機器人設計方案，實現收票、核驗、付款的全面流程自動化管理。

 

　　具體操作步驟

 

　　

 

　　1、稅票查詢與查驗——值稅綜合服務平臺

 

　　發票是三單匹配的核心數據源之一，因此通過機器人實現進項稅票電子化是三 單匹配的重點內容。目前該地區稅務局無官方網站可以一次性獲取所有票面信息。因此通過機器人登錄增值稅綜合服務平臺獲取 “進項發票清單”，在根據“進項發票清單”查詢各發票明細信息，生成電子化“進項發票明細 信息表”。

 

　　2、采購訂單獲取SAP

 

　　采購訂單是日常采購業務發生時，在 SAP 系統中進項登記，SAP系統自動生成 采購訂單編號。對于采購訂單詳細信息可以通過采購訂單編號在 SAP 系統中查詢獲取。

 

　　3、三單匹配SAP

 

　　單據匹配，是機器人項目建設的核心價值。通過機器人實現發票與采購訂單的自動稽核，滿足客戶內控和風險管理需求。由機器人登錄 SAP 系統，根據發票中的訂單編號查詢入庫單、采購訂單信息，通過入庫單、采購訂單信息的貨物名稱、規格、單價和總價等進行匹配，計算不含入庫單中單價和總價，與發票信息進行比對。

 

　　4、發票預制

 

　　對于已稽核的發票，進入發票預制階段，由采購人員登錄 SAP 系統發起發票預制業務，經財務部審核后進行付款。通過機器人實現稽核數據自動化發起發票預制。

 

　　5、網銀付款

 

　　銀行付款制單，RPA 機器人登錄 SAP 導出付款數據，通過郵件或公共網盤將“待付款明細”數據傳送至外網。機器人自動登錄付款銀行的企業網銀，按界面操作付款制單，提交付款申請到銀行，最后由銀行完成付款。

 

　　應用成效

 

　　在新一輪科技革命和產業變革的背景下，RPA已成為企業數字化和智能化轉型的抓手之一。藝賽旗RPA正在各個方面加速企業的數字化進程，能夠提供穩定、高效、易用的數字勞動力。引入藝賽旗RPA后，該企業僅用1臺機器人便實現了原先該場景下需3個人做的工作，整體流程效率提升80%，準確率達到100%。將財務人員從該項繁瑣重復的工作中解放，去完成更具創造性、高附加值的工作中，從而獲得更大的價值提升。

 

　　藝賽旗在各行業均擁有大量典型場景和案例，并針對不同項目特點推出了針對性的解決方案，后續會為大家推出更多行業的典型場景。