現如今,企業傳統內部審計采用“人工操作+Excel軟件處理”流程已難以滿足數字經濟發展和國家治理體系提升下的內部審計需求。隨著數字信息技術不斷引入企業審計,實時審計取代定時審計以確保企業合規成為可能,更多對傳統審計的結構性影響已經逐漸形成,相關的弊端也逐步暴露:
信息化審計優勢與風險:
1、無紙化趨勢下,電子存儲呈現諸多特點:
無紙化辦公的滲透,財務共享中心漸成趨勢,以及ERP系統的集成,電子數據存儲成為主流,使得經濟業務和相關憑證記錄能得到更好回溯。復雜、量大、全面、及時、精準,也成為大量結構化和非結構化數據的特點。
2、審計內容范圍不斷拓展:
技術數字化變革之下,內部審計的職能定位正在由“企業價值的守護者”轉變為“企業價值的提升者”,審計范圍也從簡單的財務數據擴大到圖像、文字、視頻等,需要更為清晰和精準地定位審計疑點和審計發現。
3、信息安全問題愈發重要:
傳統內部審計主要是會計人員對相關單據、賬簿、憑證進行審查,作為信息主要載體的紙張篡改難度較大。但數字經濟時代,隨著接觸數據的人員增多,數據泄露風險也逐步加大。
4、實時審計將代替定時審計:
信息技術簡化了企業內部審計流程,實時審計將代替定時審計,成為企業常態化的趨勢。如何即時獲取更準確的數據信息,縮短審計時間,提升審計效率,都是對數字化技術更高的要求。
隨著數字化的不斷深化,審計向智能化推進將成為必然趨勢。
韓國大尺度吃奶真做爰:RPA作為重要的數字化力量,必將帶領審計進入智能化時代。如何加速內部審計實現數字化到智能化的轉變,在RPA技術的引入之下,除了實現企業審計工作降本增效,節約大量人力,提升信息安全性之外,更多信息化智能化的優勢正逐步體現。
RPA助力審計智能化優勢:
1、合規數據的集中獲取:
智能化內部審計可以利用RPA從各個業務部門、IT部門系統進行數據搜索與檢索(內部和外部安全站點訪問),讀取并獲取數據,構建信息平臺與數據空間,為進一步使用數據打下基礎。
2、數據可視化特征挖掘:
在基于RPA獲取數據的基礎上,智能化內部審計可以通過可視化的分析工具將測試分析的結果以直觀的圖表方式展示出來,能夠更好地分析其內在聯系并且揭示觀察對象的核心特征。
3、輸入產出,進行異常分析:
智能化內部審計可以通過接收者對數據的多接口錄入和記錄,利用RPA技術來歸檔元數據和信息,更好的進行數據映射和驗證、錯誤識別與分析、有規律的非結構化數據整理和分析、可以被OCR識別的文字審查和分析,檢測出未按照公司政策執行及不符合規要求的行為,并識別潛在的異常交易和可疑的行為模式。
4、肖像刻畫,進行決策分析:
智能化內部審計可以基于規則進行決策,通過自動化計算以及對自然語言報告和輸出的分析,得到各類標簽,從而獲得分析對象的基本統計信息和行為模式刻畫,對行為偏好和個體差異進行分析,獲得可疑個體或團隊的行為模式特征。
5、智能抽樣,協調管理:
智能化內部審計能夠將歷史數據分析中得到的高風險因子納入考量范圍,通過相關性分析,更加精確地識別問題員工的特征指標,從而準確找到可疑對象。通過數據審查和任務分配進行工作的交接處理和合理規劃,提高協調管理能力。
6、案例管理、傳輸和交流:
智能化內部審計能夠對樣本結果和潛在的問題交易進行進一步的調查,關注數據遷移和測試,對員工、供應商和客戶做到自動通知,并結合數據分析的結果,提高調查的有效性,降低誤報的可能性。
企業可以根據自身的整體情況制定內部審計的RPA智能化轉型之路。既可以將審計“老師傅”的經驗逐步變為模型、工具,也可以在企業建立數據庫和數據中臺時,打造智能化的內部審計中臺,使得審計工作更靈活、及時。最終讓RPA成為企業不可或缺的管理抓手和價值創造工具。