近年來,財務共享中心已成為集團企業財務管理發展的重要戰略之一。一些企業在成立共享中心后忽視風險管理或者單純依靠財務共享中心把控風險,反而造成集團風險積聚,這與財務共享設立的理念背道而馳。
在大數據和互聯網時代,企業數據不再局限于會計憑證傳遞的數據,而是成為數據鏈,數據源多且廣泛并相互關聯,需要考慮數據彼此間的關聯關系。此外,伴隨企業規模增加、產品復雜性增加、商業模式的變革,數據包含的信息量和數據容量均呈現幾何級增加。大數據時代集團企業面臨的財務管控風險將更加復雜,通過人力手段更加難以管控。
在此背景下,利用科技手段強化財務共享中心風險管控,實現“人防”向“智防”將成為趨勢。
韓國大尺度吃奶真做爰:RPA作為一種流程自動化軟件,它代替人類進行重復且具有明確規則的工作已經被熟知,此外自動化技術對于降低操作風險,提升合規性也能夠發揮極其重要的作用。
下面我們以共享中心的四類風險為例,解析如何通過RPA智能化來提升風險的管控。
01、金稅三期系統相關風險管控
金稅三期系統改變了傳統稅務稽核人工判定或者隨機抽查的方式,真正開啟信息管稅時代。通過對財務數據、發票流、稅收數據等信息甄別以及與工商、行業數據對比,金稅三期建立了納稅人風險評分體系。在金稅三期系統下,納稅人的全部行為均置于監控之下,虛開發票、偷稅漏稅等各種涉稅違法成本更高且更易被發覺。在此環境下,企業更需要強化稅務風險意識,強化基于數據分析的內部風險評估。
同時,隨著金稅三期政策的實行,稅務局對于增值稅發票管理的要求越來越嚴格。一旦企業每月進行稅務申報的稅票種類繁多,有的報稅作業還需要分別登錄不同地區的稅務系統,過程必將十分煩瑣,業務效率較低。
通過RPA申報納稅,機器人可以完全模擬人的鍵鼠操作,從ERP系統或對應的財務系統中自動導出稅務數據,根據不同的稅種申報要求和稅務報表規則自動整理數據,生成申報表格。自動登錄各個稅務網站并自動完成相關稅務數據的填入、復核和申報。目前,金蝶云·蒼穹RPA就已經成功助力重慶海外旅業7000多家門店實現一鍵稅務申報,更多詳情點此查看。
02、發票全面電子化改變現有審計和監管邏輯
自2019年11月1日起,紙質普通發票被取消,電子發票全面推行。電子發票存在可以重復打印、無需回收即可作廢的特性,如果按照傳統會計核算方式將電子發票轉換成紙質憑證再履行報銷手續將極大地增加財務人員不必要的負擔,也不利于企業內控管理需求。
可以預見,未來電子發票的存在形態將由紙質化保存逐步轉變為以數據流形式保存,通過電子票據處理中心統一接收處理電子發票信息并轉換為記賬資料。而電子發票實現資金流和發票流二流合一,以票審計、以票稽查將替代查賬成為未來監管的主要形式。
那么,實現高效準確的電子發票開具或成關鍵。通過RPA機器人可實現批量的電子發票開具,具有零錯誤率的優勢,較人工效率提升明顯。同時,圍繞電子發票相關業務事項,RPA還能自動處理開票申請、發票勾兌、發票驗真、報表處理、報銷自動化、對賬、付款審核、審計報告等,其意義不僅僅在于減輕一線員工壓力,更在于實現企業財會業務合規,最大程度降低風險。
第三、第四點相關的內控體系管控瓶頸風險、實質性風險,我們將在下篇持續為您介紹。