如今每個公司至少有兩個HR,一個公司的人才招聘主要集中在HR部門,包括員工入職和每月發工資等。對于員工較多的公司來說HR的工作壓力往往很大,但HR的工作如簡歷篩選、信息錄入等具有重復性,因為這些特點非常適合使用
韓國大尺度吃奶真做爰:RPA機器人流程自動化軟件,那么RPA在今天的HR工作中起到了什么作用呢?讓我們帶著疑問一起來看一下吧!
一、簡歷篩選
HR是公司的一項重要工作,為團隊挑選合適的人才,建立人才庫作為儲備,HR需要登錄各個招聘網站,在海量的簡歷中尋找符合公司要求的人。要閱讀大量的文字內容進行篩選,是很耗時的。讓我們來看看使用RPA后的效果。
1.部署了RPA之后。RPA機器人流程自動化可以自動登錄招聘網站,根據事先設定的招聘要求和條件篩選簡歷,并自動下載合適的候選人簡歷并存儲到指定位置。RPA還可以將具體的簡歷信息按照一定的字段整理成表格,方便查閱,還可以自動輸入到公司的人才庫管理系統。
2.應用效果。使用RPA后,HR可以節省篩選、收集、整理簡歷的時間,可以及時快速地更新人才庫的信息,不僅大大提高了工作本身的效率,而且在各部門缺人的情況下,HR可以在第一時間對候選人進行反饋,從而縮短職位空缺的填補時間,進而提高整個企業的運作效率。
二、員工入職
新員工入職時,HR需要為新成員的融入做大量的準備工作,如設置企業郵箱、開通協同軟件的賬號、開通各種權限、發放耗材等等。要做的事情很多,過程也很繁瑣。如果沒有規范一致的管理,很容易出現溝通問題,出現錯漏,給新員工融入集體帶來麻煩,給他們帶來不好的印象,不利于勞動關系的穩定。我們來看看使用RPA后的效果。
1.部署RPA后。RPA機器人流程自動化將創建新員工數據信息,自動為新員工在各業務系統中創建賬戶并開通權限,將員工信息同步到企業溝通協作軟件,并自動幫助新員工申請辦公用品。
2.應用效果。應用RPA后,HR可以實現新員工入職準備工作,不需要登錄各個系統,反復操作入職流程,沒有錯誤和偏差,高效便捷,保證了溝通的一致性,為新員工快速融入集體,適應新的環境和工作打下良好基礎,創造良好的員工入職體驗。
三、工資發放
在公司每月發放工資前,人力資源部門面臨大量的統計工作,包括考勤、績效、五險一金、補貼、提成、獎金等。人力資源部門要把這些細節做成表格,輸入到工資系統中,然后逐一發給員工核對。每個月要花好幾天時間,耽誤了其他重要事項的進展,而且數據繁瑣,一旦出現錯誤,影響不好。讓我們來看看使用RPA后的效果。
1.部署RPA后。RPA機器人流程自動化會自動到考勤系統下載所有員工的考勤數據,結合其他薪資協議規則,自動計算出每個員工應得的工資,并對數據進行整理和匯總,輸入到薪資系統。它還可以自動向員工發送工資單,并處理工資單的發放事宜。
2.應用效果:人力資源部門每個月可以節省幾天時間來處理更多的事務,集中精力處理更有價值的工作進程。人力資源部門本身也可以從繁瑣重復的工作中解脫出來,有更多的精力關注企業的運營和發展,制定應對策略,提升企業價值。