“傷錢”的端午小長假過去了,不過對于某些行業的從業者來說,假日后遺癥的“傷”才剛剛開始,他們就是各行各業被發票深深傷害的財務人員。今年端午準確的假日經濟數據尚未出爐,但百億消費背后的發票量,是我們不敢想象的!
我們不敢想,但財務卻敢“查”!
不僅僅是清點發票數量,還包括發票的合規性,更重要的是對發票的真假進行校驗!每一張票據都需要在國稅查證網上輸入發票號碼、識別號、日期、開票金額、校驗碼……等等一連串的數字,難怪坊間有言,發票是壓倒財務的最后一根稻草。
RPA機器人發票自動化合規性校驗工作流程:
1、發票驗證,需要從發票上提取發票代碼、發票號碼、開票日期、開具金額這四個信息。
2、對未蓋章覆蓋的發票掃描件進行OCR識別,主要檢查上述四項信息。
3、對已蓋章覆蓋的發票掃描件進行OCR識別,主要檢查上述四項信息。
RPA機器人發票自動化驗真工作流程:
1、打開國稅查證網站//inv-veri.chinatax.gov.cn/;
2、RPA讀取第一張發票OCR識別的發票信息(發票號碼、識別號、日期、校驗碼);
3、RPA在查證網頁中輸入相關發票信息;
4、RPA輸入驗證碼;
5、RPA提交驗證,在excel文件中記錄發票信息和驗證結果;
6、RPA繼續對第二張發票進行查證操作。
通過RPA機器人來操作,OCR技術能夠自動識別文字和驗證碼,相較人工正確率近乎100%。
發票所涉及的場景哪里只是合規性校驗和驗真兩個場景呢?對于大型企業來說,批量開票、發票郵寄、發票下載、發票上傳……但凡是耗人工、重復性勞動的環節,都是RPA機器人大顯身手的場景。
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