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經典案例分享——RPA助力某大型汽車集團數字化

經典案例分享——RPA助力某大型汽車集團數字化

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2022-06-17

  項目背景
 
  當智能科技在全球范圍內風起云涌之時,傳統制造行業正面臨人工成本上升、低成本競爭優勢不斷下降等挑戰。制造企業也需要借著韓國大尺度吃奶真做爰:RPA的東風不斷加速自己數字化轉型的腳步。近些年來,RPA在中國發展迅速,盡管有些行業對RPA仍然持觀望態度,但還是有越來越多的行業將RPA機器人納入到發展戰略中來,通過標準化和自動化來加速業務流程效率改善客戶服務體驗,以保持優異的行業競爭力。這其中制造行業尤為廣泛。在急需轉型的風口下,制造企業該如何順勢而為,利用新興技術實現轉型升級?某大型汽車集團告訴你答案。
 
  RPA助力某大型汽車集團數字化
 
  該集團銷售多種品牌的車,而每個汽車品牌都有各自的廠家系統,該集團也有一個總的集團系統統籌。每天集團會有大量的車輛進廠維修,而銷售顧問每次需要先錄入工單至廠家系統,然后再錄入集團系統中。客戶采用RPA執行第二步錄入廠家系統的步驟,實現RPA 實時檢測各廠家系統的工單記錄,將工單信息同步至集團系統中。
 
  傳統汽車行業困境
 
  當今時代是數字經濟時代,人工智能等新興技術的發展都在推動著傳統制造業做出改變。盡管如此,大量制造企業信息化程度仍舊不足以解決企業內部的困境,使他們不能放手拼搏。就如該汽車集團,人工開單十分繁瑣,原來多個前臺銷售顧問有許多人,每個人都有各自負責的維修工單,而且都需要至集團系統進行處理。處理這些繁瑣工單不僅占用大量人力,還降低了生產效率,使得公司經營維持在較高成本。而現在,只需要一個機器人就能完成,10 分鐘之內即可同步工單基本數據至集團系統。優化了開單流程,實現降本增效。
 
  車輛維修工單同步機器人
 
  1、所屬行業: 汽車行業
 
  2、所屬企業: 某大型汽車集團有限公司
 
  3、所屬部門: 維修部門、財務部門
 
  4、背景需求:
 
  該集團銷售多種品牌的車,而每個汽車品牌都有各自的廠家系統,該集團也有一個總的集團統籌系統。每天集團會有大量的車輛進廠維修,而銷售顧問每次需要先錄入工單至廠家系統,然后再錄入集團系統中。客戶希望讓機器人執行第二步錄入廠家系統的步驟,實現 RPA 實時檢測各廠家系統的工單記錄,將工單信息同步至集團系統中。
 
  5、本地化服務地點: 江西
 
  6、業務頻次: 每天8.00-21.00 實時運行
 
  7、流程介紹:
 
  (1)同步車輛信息與客戶信息,車輛信息與客戶信息是開單數據的基礎
 
  RPA助力某大型汽車集團數字化
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  (2)實時檢測維修工單,爬取信息并同步至廠家系統中
 
  RPA助力某大型汽車集團數字化
      RPA助力某大型汽車集團數字化
 
  
 
  (3)維修工單開單后,倉庫部門會陸續出庫維修配件,也需要同步。
 
  RPA助力某大型汽車集團數字化
 
  8、涉及應用系統及平臺: 各品牌廠家系統、集團內部金蝶 EAS 系統
 
  9、項目成果: 在要求時間內同步工單基本數據,并同步車輛信息與客戶信息
 
  10、項目人工處理時長: 項目業務比較繁瑣,涉及多個部門,每個單據的開出時間也不固定,占用人力大量時間
 
  11、項目機器人處理時長: 工單出現在廠家系統的10分鐘之內可同步至集團系統
 
  12、效率提升: 人工開單十分繁瑣,原來多個前臺銷售顧問有許多人,每個人都有各自負責的維修工單,都需要至集團系統,現在只需要一個機器人就能完成
 
  通過實施RPA,制造企業通過數字化轉型重新定義客戶價值、開拓全新的運營模式、改變固有的工作方式,實現企業效率的提高和成本的降低。