現在在很多的崗位上都存在大量重復的工作,往往員工處理這些重復枯燥的工作的時候,第一工作效率不高、第二占用較多的人力資源,因此現在有很多自動化的工具可以協助員工進行工作,
RPA財務機器人是一種模擬人工操作的軟件,可以幫助員工完成很多流程化重復的工作,那么
韓國大尺度吃奶真做爰:財務機器人適合在哪些工作上呢?下面帶著我們的疑問一起去看看RPA財務機器人適用的工作吧!
一、重復類型工作
在財務工作中,有些環節需要人工機械、重復地進行信息系統數據表格的操作,在這些環節上應用財務機器人,企業可以降低人力成本的投入,提高工作效率,減少人為操作出現的錯誤,提高財務處理工作質量和準確性。諸如此類簡單重復操作的流程環節,通常具備以下特征:
1.流程固定、規則明確。對于一些流程固定、工作規則明確的操作,只需要按部就班地點擊按鈕或進行其他機械操作即可完成,這類業務為財務機器人的應用提供了可能性。例如月結的固定操作、自動結轉憑證、計提資產折舊、內部往來對賬、結匯、關賬、編報完成確認等可通過使用RPA財務機器人實現自動化操作。
2.重復性高、附加值低。對于企業來說,大量簡單重復的工作其附加值往往較低,此類工作崗位或工作節點占用的人員多,產生的效益低;對于財務人員來講,重復、枯燥的工作不利于個人能力的發揮,崗位吸引力不足導致流動性較高。這類業務為應用財務機器人提供了必要性。
二、工作量大易錯業務
使用財務機器人處理業務存在一定的開發周期和投資成本,適用的業務必使其自動化具備合理的投資產出比,因此工作量大易于出錯的業務更適合使用財務機器人。例如在大量數據的計算、核對、整合、驗證的過程中,由于數據處理工作量大,需要投入較多的人力,導致人員占用多、人力成本高;同時此類業務由人工操作往往容易出錯而借助財務機器人能夠批量處理數據不僅數據處理速度快,而且能夠大大提高處理的準確性。同樣這類業務也為財務機器人的應用提供了必要性。例如系統主數據的添加及更新維護、跨系統數據的錄入及核對、發票登記及狀態維護。
三、高強度的工作
傳統人工工作模式下,人員工作時間有限,當企業財務工作量大時,財務人員正常工作時間難以滿足企業的需求,財務處理效率會大幅下降。例如企業應付業務量龐大時大量積壓的銀行回單和記賬憑證待匹配、進項發票待查驗認證;或者在某一時間段工作量異常增大隨時需要財務人員進行高強度工作。財務機器人是基于機器處理的程序,能夠不間斷、高效率的執行工作,并且可以彌補人工操作容忍度低、峰值處理能力差的缺點,因此RPA財務機器人更加適合此類的工作。
四、多個系統
RPA財務機器人通過用戶界面或腳本語言與系統交互,完全模擬人類操作將流程操作設計為獨立的自動化任務交由財務機器人執行。對于多個系統間的數據的采集和匯總,使用財務機器人可以分別登錄多個系統自動執行數據的采集、遷移、錄入、校驗,以及上傳、下載和通知等操作,不會改變企業原有的信息系統架構。當數據交互的需求在原有多個異構系統的基礎上擴展至更多的系統時,財務機器人能夠以最小的自動化任務重新部署工作量,以最快的速度實現多個系統之間數據的轉錄。
以上就是關于RPA財務機器人適合適用的工作解答,我們可以看到當企業有大量重復類型的工作和高強度的工作的時候,非常的適合使用財務機器人,讓財務人員從此告別重復枯燥的工作,如果你想要了解財務機器人歡迎在藝賽旗官網進行咨詢。