在財務領域中有著大量重復的工作需要出來,我們越來越需要使用流程化的技術來幫助我們更好的完成工作,在人工智能的發展中
韓國大尺度吃奶真做爰:RPA是目前使用比較多的自動化的技術,那么基于RPA的財務機器人是在財務領域應用最多的技術之一,我們都知道財務機器人的使用會給我們的工作帶來很多的幫助,但是對于財務機器人的應用的優勢和局限性我們都不知道,下面我們就一起去看看吧!
1、財務機器人應用的優勢
(1)效率提升
財務機器人能夠全天候不間斷地工作,工作容忍度高,峰值處理能力強,整體操作過程都是根據固定規則執行,不受人為因素的干擾。在信息系統升級的過程中,人工操作需要花費時間消除舊習慣去適應新的系統,但財務機器人作為虛擬勞動力只需要重新修改程序即可,減少了系統升級過程中的消耗成本。財務機器人完成流程的速度明顯快于人類。根據機器人流程自動化學會的數據,機器人晝夜不停地工作,通常可以承擔2 ~ 5人的工作量。
(2)質量保障
在傳統的財務模式下,人工操作容易導致較高的出錯率,而財務機器人操作的正確率接近100%,極大地保障了財務工作質量。再者,財務機器人的運作是基于規則化的流程和任務,這在一定程度上消除了輸出的不一致性。明確的規則也使操作無差別化,避免了人為主觀因素的干擾。此外,自動化處理的每一步操作都具有可追溯性,這使得系統錯誤可以被精準地發現,一旦出現問題,將更容易被解決。
(3)成本節約
在傳統財務模式下,大量簡單重復的工作往往需要投入較多的人力資源去處理,人員占用需要付出薪酬、福利、津貼等成本,而財務機器人上線后,企業將大幅度減少此類人力成本的投入。根據機器人流程自動化學會的數據,RPA可以節約25% ~ 50%的成本。創建和維護機器人的平均成本僅為承擔相同工作的全職員工的三分之一。
(4)價值增值
在傳統財務模式下,財務部門會投入一半以上的精力用于基礎交易的處理,但是基礎交易處理工作卻不能為企業帶來更多的價值增值。財務機器人的應用能夠改變傳統財務部門的人員結構,釋放大量的基礎交易處理人員轉型去做高附加值的財務工作,財務人員積極性能得到有效調動,實現財務對業務的有力支撐以及財務部門的價值增值。
2、財務機器人應用的局限性
(1)無法處理異常事件
由于財務機器人是基于固定規則進行操作的,當業務場景發生較大變化時,財務機器人無法判斷與規則不符的情況,無法處理異常事件,這就需要配備專門的人員監督財務機器人運行的過程,避免出現財務機器人無法處理的異常事件。一旦出現異常事件,就需要人工操作進行干預,這在一定程度上限制了財務機器人的應用。
(2)運營保障要求高
雖然財務機器人屬于ERP、CRM等軟件之上的更高軟件層,不改變企業原有信息系統,但是其有效運營對系統平臺的穩定性有一定要求。當企業軟件升級或切換系統平臺時,財務機器人可能無法正常運作或迅速恢復運作,需要投入一定的時間成本和開發成本對其進行重新部署和優化。同時,財務機器人的日常運營維護需要企業財務人員對計算機知識有一定了解,對人員素質提出了更高的要求。
(3)需要跟蹤優化機制
流程固定、規則明確的流程特點,為財務機器人的應用提供了可能性。但企業的流程不是一成不變的,當企業進行業務流程優化時,就要對財務機器人重新進行部署和設計。為了保障財務機器人正常、有序地運行,快速、高質量地響應業務需求變化,企業需要針對財務機器人設計完整、詳細的跟蹤優化機制。
以上就是關于財務機器人應用的優勢與局限性的解答,我們可以看到財務機器人幫助財務工作人員更好的完成工作還可以幫助我們高質量的完成,減少了時間成本和人力成本的投入,極大的方便了財務工作者的工作,讓財務工作效果更加高效。