隨著智能化和自動化的快速發展，在各個行業中都有很多技術和軟件的應用，韓國大尺度吃奶真做爰:RPA在金融、銀行、制造業、能源等行業中有很多應用的場景，在貿易公司財務部門面臨著沒有自動化技術來匹配業務場景的痛點，財務部門有很多系統使用RPA可以進行跨系統的操作，減少財務工作人員的壓力，那么RPA在貿易公司財務部門的應用場景有哪些？

 

　　一、貿易公司財務部門五大痛點

 

　　1、公司間系統不同步

 

　　總部訂單系統與分部系統之間存在斷點，導致總公司和分公司間的系統無法實現同步，每天需要靠人工將總公司的訂單信息逐條輸入至國內分公司的系統中，并生成PDF提貨單。公司的訂單數及訂單信息量大，有時一個訂單有50-60條不同的商品品名信息。

 

　　2、訂單轉換開票工作量大

 

　　分公司在完成訂單到收款單的轉換后，需要將數據輸入開票系統。零售業在開具發票時必須開具詳細的商品品名信息，大量的訂單信息，給財務人員帶來的是同等數量開票工作。

 

　　3、開票結果正確率無法保證

 

　　財務部門從訂單輸入到開票崗位安排多人處理，開票結果正確率無法保證。整個財務流程從訂單信息輸入、訂單信息轉換成費用清單、最后上傳開票系統，整個過程需要兩名財務人員共同完成。其中，為規避差錯，需在流程中設置審核崗位。

 

　　4、稅率折算差異需依賴手工調整

 

　　零售門店的折扣率在開票系統中的稅率折算差異需要手工調整等問題。

 

　　5、人力成本問題

 

　　雇傭成本逐年遞增、員工穩定性、新員工的培訓成本等。
 

 

　　二、RPA應用于貿易公司財務場景

 

　　1.訂單錄入及提貨單導出流程

 

　　通過訂單數據樣本分析以及和業務操作人員的充分溝通，并通過測試系統的POC驗證，利用RPA機器人為財務部門完成了訂單錄入及提貨單導出的RPA流程自動化。

 

　　2.開票流程自動化

 

　　RPA協助財務梳理開票流程，并解決了折扣開票、按票面限額自動拆分開票數據、自動調整開票尾差的難點，幫助財務部門實現開票全流程自動化。RPA機器人監控發票的電子郵件地址。當發票到達時，它會將其轉發到發票數據提取工具。從發票中提取必要的數據。如果數據存在重大不確定性，機器人會通知工作人員查看發票。如果數據提取被認為是成功的，則將數據輸送到記錄保存和支付系統中。

 

　　3.銀行對賬

 

　　財務共享中心的銀行對賬工作，通常需要針對十多家銀行的近百個銀行賬號進行對賬作業并制作調節表格。在應用RPA之前，這一切均需由人工操作完成。RPA項目上線后，RPA機器人會自動登錄銀行網站下載電子對賬單并完成SAP格式轉換；自動查找銀行賬戶的起始余額和報表號導入對賬單到SAP系統；通過將其與企業賬單對比生成不平賬單對賬記錄并郵件發送給相關人員；自動打印所有對賬結果以及對賬調節表作紙質版記錄。RPA的部署使公司的財務共享中心每天節約了大量的人工工時，RPA機器人的參與使整個過程準確率達到100%。

 

　　4.進銷項差額表提醒

 

　　在部署實施RPA前，進銷項差額表提醒全部需由人工操作完成，需要公司業務人員分別在四個不同網站及表格中查找相關信息并匯總到一個Excel文件中。

 

　　RPA上線后，RPA機器人會定期從SAP系統下載所有部門的上月余額、本月帳載進銷項稅額、海關待抵扣稅額等報表；遠程訪問開票系統得到當月實際開票增值稅專用和普通發票稅額合計，并計算出公司實際開票稅額；訪問共享盤上的增值稅納稅申報表獲取上月留抵稅額，并最終將所有相關數據匯總到差額表Excel文件中，最終郵件發送至相關人員。RPA幫助組織節省了80%的人力成本，并且將出錯率降低至 0%。